Responsable Finances et/ou Ressources Humaines sur le terrain

Vous analysez et anticipez de manière proactive les besoins opérationnels, en veillant à ce que le projet dispose des ressources humaines et financières essentielles. Dans vos responsabilités quotidiennes, vous êtes au cœur des opérations administratives, RH et financières du projet.

Vous mettez en œuvre les politiques RH et gérez l’ensemble du cycle administratif du personnel national et international, tout en soutenant les managers dans leurs responsabilités RH et en garantissant le respect des procédures internes et de la législation du travail.

Vous supervisez la mise en place des outils et procédures financières afin d’assurer une gestion rigoureuse et conforme des ressources du projet, en renforçant les contrôles internes et en produisant des informations financières fiables et transparentes pour un suivi efficace et des rapports aux bailleurs.

Responsabilités

Former, superviser et gérer l’équipe du département Finances et RH qui peut être composée d’assistant·e·s RH et finances, du personnel de nettoyage, du personnel de cuisine et de comptables. Proposer des évolutions de l’organisation et recruter de nouveaux membres de l’équipe lorsque cela s’avère nécessaire.
RH: Planifier, superviser et assurer la mise en œuvre des processus RH tels que le recrutement, le onboarding, l’évaluation et le développement des compétences de l’équipe – en conformité avec le droit du travail local et les principes de MSF.
RH: En coordination avec le coordinateur du projet et le coordinateur RH, évaluez les besoins opérationnels en ressources humaines afin d’assurer une dotation adaptée aux activités du projet et vous définissez et mettez à jour l’organigramme du projet et les descriptions de postes.
RH: Vous accompagnez les managers dans l’exercice de leurs responsabilités managériales et RH, notamment dans l’identification des besoins de formation, l’évaluation des performances, la prévention et la gestion des conflits ainsi que le traitement des situations d’abus, afin de renforcer les compétences individuelles et collectives et d’optimiser la contribution du personnel à l’atteinte des objectifs de la mission.
RH: Superviser et exécuter les procédures de paiement des salaires du personnel local travaillant dans le projet en s’assurant de l’exactitude des variables de paie (congés, heures supplémentaires, avances sur salaire, etc.) et de la ponctualité des versements.
RH: Gérer les aspects logistiques et administratifs de l’arrivée, du logement et du départ de tout le personnel international travaillant dans le projet.
RH: Veiller à ce que l’ensemble des activités RH soit conduit dans le respect des principes de safeguarding, de duty of care, de diversité et d’inclusion, en les intégrant de manière transversale dans toutes les pratiques RH, afin de garantir un environnement de travail sûr, respectueux et équitable pour l’ensemble du personnel.
Finance: Coordonner les mises à jour régulières du budget afin de garantir des prévisions de ressources réalistes et opportunes. Analyser de manière critique les écarts, en faire la synthèse et les présenter à l’équipe de gestion du projet (responsables et coordinateur·trice de projet), ainsi qu’au/à la coordinateur·trice financier·ère. Informer les autres membres de l’équipe de leurs responsabilités budgétaires.
Finance: Mettre en place des processus pour la gestion de la trésorerie afin d’anticiper les dépenses au niveau du projet et d’optimiser la sécurité et les besoins en trésorerie
Finance: Superviser la comptabilité au niveau du projet, en veillant au respect des délais, à la transparence, à la précision et à la conformité avec les normes comptables de MSF. Le/la responsable financier·ère n’est pas chargé·e de saisir toutes les écritures, mais doit comprendre le système, coordonner l’équipe Finance pour garantir le respect des standards et des échéances, et alerter la coordination en cas de besoin de soutien.
Finance: Veiller à ce que le système de contrôle soit en place au niveau du projet. Informer et former les personnes impliquées afin qu’elles soient en capacité d’assumer leur rôle (validation et engagement des dépenses, gestion responsable des biens). Identifier et atténuer les risques de fraude et de corruption.
Finance: Comprendre comment les outils financiers interagissent avec ceux des autres départements (Supply, RH) afin de garantir la qualité et l’exactitude des données financières.

Profil requis 

Au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la finance et/ou des ressources humaines
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
Anglais et/ou français courant
Disponibilité pour un minimum de six mois

Compétences générales 

Engagement dans la mission sociale et les valeurs de MSF
Un bon esprit d’équipe
Volonté de travailler dans tout type de contexte, y compris dans des zones instables
Capacité à évoluer dans un milieu multiculturel et à démontrer son engagement et son soutien en faveur de la diversité, des comportements et des attitudes inclusifs et non discriminatoires
Comportement responsable contribuant à la sécurité et l’intégrité de toutes et tous - prévenir, signaler et refuser tout comportement abusif et/ou contraire aux valeurs de MSF
Flexibilité et résistance au stress
Gestion des priorités
Approche proactive et orientée « solutions »
Capacité à former les autres
Orientation vers l’humain et approche diplomatique

Atouts 

Titulaire d’un diplôme en commerce/gestion/ressources humaines, d’un diplôme Bioforce, d’un CFC suisse ou d’un certificat spécialisé
Expérience professionnelle dans des contextes similaires à nos terrains d’intervention
Expérience en gestion d’équipe
Expérience en accompagnement de managers sur les enjeux RH, la gestion des équipes, des conflits et des situations sensibles.
Maîtrise des processus RH : recrutement, gestion administrative, évaluation des performances ou développement des compétences.
Solide compréhension du processus budgétaire
Bonne connaissance des principes comptables
Compréhension des ERP et des outils de business intelligence (par exemple, PowerBI)
Capacité d’analyse et de synthèse
Maîtrise d’une autre langue de travail de MSF (français, espagnol, portugais, arabe, russe)

Témoignages

En fonction de nos activités et de nos besoins, vos responsabilités sont amenées à changer et à évoluer. Vous ne serez pas seul·e à relever ces défis. D'autres membres du personnel de MSF (équipes internationales et locales) vous apporteront un soutien.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous les sexes, âges, orientations sexuelles, origines, religions, croyances, aptitudes et toutes les autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Toutes les personnes sélectionnées seront donc soumises à une vérification de leurs références et casier judiciaire.

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