Der Aufgabenbereich dieser spannenden und vielseitigen Position zur Unterstützung der medizinischen Tätigkeiten umfasst alle oder mehrere der folgenden Tätigkeiten.
Aufgaben:
- HR-Abläufe wie Rekrutierung, Schulungen, Briefings, Mitarbeiterbewertung und -weiterentwicklung planen, überwachen und sicherstellen
- Empfehlungen zur Projektorganisation geben, HR-Instrumente anpassen und das Personalmanagement unterstützen, um den Personalbedarf abschätzen zu können
- Sicherstellen, dass die Formalitäten bei Personaleinstellung und Vertragsänderungen oder -auflösungen den lokalen Arbeitsgesetzen und MSF-Grundsätzen entsprechen
- Gehaltsabrechnung des lokalen Personals überwachen/durchführen; Korrektheit aller Daten sicherstellen (Urlaub, Überzeit, Lohnvorbezug etc.) und für pünktliche Auszahlung sorgen
- Sicherstellen, dass der Vergütungsprozess für die nationalen Lohngruppen fair und korrekt ist
- Mitarbeitende des Administrationsteams (bestehend aus HR- und Finanzassistenten, Reinigungskräften, Köchen, Buchhaltern etc.) schulen, überwachen und leiten
- Arbeitsabläufe zum Cash-Management einführen, um künftige Projektausgaben zu planen, den Cash-Bedarf zu optimieren und die Sicherheit zu erhöhen
- Transaktionsabläufe und -systeme einführen und überwachen, um eine transparente Buchführung und Berichterstattung über die Mittel von Gönnerinnen und Gönner sicherzustellen
- Sich um logistische und administrative Belange im Zusammenhang mit Ankunft, Unterkunft, Umzug und Abreise der Projektmitarbeitenden kümmern
Diese Herausforderungen müssen Sie nicht im Alleingang bewältigen. Andere MSF-Mitarbeitende – sowohl internationale als auch vor Ort rekrutierte – stehen Ihnen mit fachlicher Unterstützung, einschliesslich ausführlichen Richtlinien und Protokollen, zur Seite.
Je nach Tätigkeit und Bedarf von MSF kann der Aufgabenbereich im Laufe jedes Projekts angepasst werden.
Anforderungen:
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Personalbereich
- IT-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
- Beherrschung von Englisch und/oder Französisch zwingend, jede weitere Sprache ist von Vorteil (Arabisch, Portugiesisch, Spanisch, Russisch)
- Mindestverfügbarkeit von sechs Monaten
- Verbundenheit mit dem sozialen Auftrag und den Werten von MSF
- Teamplayer
- Bereitschaft, in jeglichen Einsatzländern, auch in unsicheren Gebieten, tätig zu sein
- Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft zur Arbeit in einem multikulturellen Team
- Hohe Flexibilität und Stressresistenz
- Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
- Fähigkeit, andere zu schulen
- Verhandlungsgeschick und Diplomatie
Erwünschte Erfahrung:
- Hochschulabschluss in Finanzen/Business/Management/Personalwesen oder Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis
- Arbeitserfahrung mit MSF oder anderen NGOs
- Arbeitserfahrung in Entwicklungsländern
- Erfahrung mit Personalführung
Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf fachliche Qualifikationen hin ausgewertet - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.
MSF toleriert weder Belästigung, Missbrauch noch andere Formen von Diskriminierung. Beim Einholen der Referenzen wird auch dieser Aspekt überprüft (kann auch via Strafregisterauszug erfolgen).
