Als Finanz- und Personalverantwortliche:r auf Feldeinsatz

Schulung, Supervision und Führung des Finanz‑ und HR‑Teams, das je nach Projekt u. a. HR‑ und Finanzassistent:innen, Reinigungspersonal, Küchenpersonal und Buchhalter:innen umfassen kann. Vorschläge für Anpassungen der Teamstruktur einbringen und bei Bedarf neue Teammitglieder rekrutieren.

HR: Planung, Supervision und Sicherstellung der Umsetzung zentraler HR‑Prozesse wie Rekrutierung, Onboarding, Leistungsbeurteilung und Teamentwicklung – in Übereinstimmung mit dem lokalen Arbeitsrecht und den MSF‑Prinzipien.

HR: In enger Zusammenarbeit mit der Projektkoordination und der HR‑Koordination den operativen Personalbedarf analysieren, um eine angemessene Besetzung der Projektaktivitäten sicherzustellen, sowie das Organigramm und die Stellenbeschreibungen des Projekts definieren und aktualisieren.

HR: Unterstützung der Führungskräfte bei der Wahrnehmung ihrer Führungs‑ und HR‑Verantwortung, u. a. durch die Identifikation von Weiterbildungsbedarfen, die Durchführung von Leistungsbeurteilungen, die Prävention und das Management von Konflikten sowie den Umgang mit Missbrauchssituationen. Ziel ist es, individuelle und kollektive Kompetenzen zu stärken und den Beitrag der Mitarbeitenden zu den Missionszielen zu optimieren.

HR: Supervision und Durchführung der Lohnabrechnungsprozesse für lokal angestellte Mitarbeitende im Projekt, inklusive Sicherstellung der Korrektheit aller Lohnvariablen (Ferien, Überstunden, Lohnvorschüsse usw.) sowie der fristgerechten Auszahlung der Gehälter.

HR: Verantwortung für die logistischen und administrativen Aspekte der An‑, Unterbringung und Abreise aller internationalen Mitarbeitenden im Projekt.

HR: Sicherstellung, dass alle HR‑Aktivitäten im Einklang mit den Prinzipien zu Safeguarding, Duty of Care, Diversität und Inklusion durchgeführt werden. Diese Querschnittsthemen werden in alle HR‑Praktiken integriert, um ein sicheres, respektvolles und gerechtes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Finanzen: Koordination regelmässiger Budget‑Updates zur Sicherstellung realistischer und zeitnaher Ressourcenprognosen. Kritische Analyse und Zusammenfassung von Abweichungen sowie Präsentation dieser an das Projektmanagement‑Team (Führungskräfte und Projektkoordinator:in) und an die Finanzkoordination. Sensibilisierung anderer Teammitglieder für ihre Budgetverantwortung.

Finanzen: Implementierung von Prozessen und Abläufen für das Cash‑Management, um Ausgaben auf Projektebene vorauszuplanen sowie Liquiditätsbedarf und Sicherheit zu optimieren.

Finanzen: Überwachung der Buchhaltung auf Projektebene unter Sicherstellung von Termintreue, Transparenz, Genauigkeit und der Einhaltung der MSF‑Buchhaltungsstandards. Die Finanzverantwortliche Person erfasst nicht zwingend alle Buchungen selbst, muss jedoch das System verstehen, das Finanzteam koordinieren, Fristen einhalten und bei Bedarf die Koordination über Unterstützungsbedarf informieren.

Finanzen: Sicherstellung eines funktionierenden internen Kontrollsystems auf Projektebene. Einbindung und Schulung aller beteiligten Personen, damit diese ihre Rollen (Validierung und Freigabe von Ausgaben sowie verantwortungsvolles Asset‑Management) wahrnehmen können. Identifikation und Minderung von Risiken in Bezug auf Betrug und Korruption.

Finanzen: Verständnis der Schnittstellen zwischen Finanzinstrumenten und jenen anderer Abteilungen (z. B. Supply, HR), um die Qualität und Korrektheit der Finanzdaten sicherzustellen.